Adatkezelési és adattovábbítási rend

 

1. Jogszabályi alapok
2. Az adatkezelés és továbbítás alapjai
2.1 Hozzájárulás az adatkezeléshez
2.2 Adatkérések
3. Az adatkezelés és továbbítás rendje
3.1 A közös jogkezelés keretén belül
3.2 A közös jogkezelés körén kívül
3.3 Pénzügyi és felhasználási adatok
3.4 Közös szabályok
4. Adatszolgáltatási díj
5. Az adatkérések intézése

---

1. Jogszabályi alapok

Az Artisjus adatkezelési és adattovábbítási rendjét a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, továbbá a szerzői jogi törvény közös jogkezelési, mű- és jogosulti nyilvántartást előíró rendelkezései, valamint az adózás rendjéről szóló, többször módosított 1990. évi XCI. törvény kifizetőre vonatkozó szabályai alapján építette fel.

2. Az adatkezelés és továbbítás alapjai:

2.1. Hozzájárulás az adatkezeléshez

  • Az Alapszabály előírja az egyesületi tag kötelezettségei között, hogy hozzájárul azon adatok kezeléséhez, továbbításához, amelyek a közös jogkezelés ellátásához, továbbá törvényben megállapított adók (adóelőlegek) és egyéb közterhek kifizető által történő levonásához szükségesek. A tagsági belépési nyilatkozat, amelyet a tagfelvétel esetén a tag cégszerűen aláírva visszakap, tartalmazza, hogy a tagot az Alapszabály szerinti kötelezettségek terhelik.
  • Az új, nem tag jogosultak, akik az Artisjustól jogdíjban részesülnek, a Pénzügyi Főosztálytól értesítést kapnak (az egyesület Szervezeti és Működési Szabályzata alapján), mely szerint csak akkor kaphatják meg az adózás rendjéről szóló törvény alapján a jogdíjat, ha közlik a jogdíjfolyósításhoz és az adóelőleg levonásához szükséges személyes adataikat, hozzájárulnak a közös jogkezeléshez szükséges adatok kezeléséhez

2.2. Adatkérések

  • Felhasználók csak írásbeli adatkérés alapján írásban kaphatnak személyes adatokat, amely kérésnek tartalmaznia kell azt is, hogy azokat felhasználási szerződés kötése céljából kérik; az ilyen személyes adatok továbbításához az érintett személy előzetes engedélye szükséges,
  • Az Artisjus tagjai az adatkérés során kedvezményes elbánásban részesülnek (díjkedvezmény),
  • A felhasználók számára a közös jogkezelés körén kívül az Artisjus adatszolgáltatást díj fejében nyújtja, amelynek kielégítése során a teljesítéssel a megrendelőnek kell elöljárnia.

3. Az adatkezelés és továbbítás rendje:

3.1 A közös jogkezelés keretén belül

A szerzői- és műadatok terén a Belföldi Jogosulti Kapcsolatok Osztálya végez adattisztázó, adatkezelő munkát; adattovábbítást a közös jogkezelés keretén belül

  • közvetlenül a Belföldi Jogosulti Kapcsolatok Osztálya, illetve
  • az érintett engedélyező osztály
  • nyilvános előadások esetén a Műsorengedélyezési Főosztály,
  • hangfelvétel- és egyéb többszörözések esetén a Hangfelvétel-engedélyezési Osztály,
  • rádiós, televíziós műsorszolgáltatás esetén a Média Önálló Osztály

nyújthat.

3.2 A közös jogkezelés körén kívül

A szerzők elérhetőségeit gyakran olyan felhasználók kérik, akik a közös jogkezelés körén kívül szeretnének engedélyt kérni a szerzőktől (pl. drámai művek felhasználása, átdolgozás, kottakiadás, versmegzenésítés stb.). Ilyen esetekben - annak ellenére, hogy a megfelelő adatokkal rendelkezünk, és hogy ez az adatszolgáltatás a szerzők érdekében való - csak a szerző előzetes hozzájárulása esetén adhatjuk ki ezeket a személyes adatokat.

3.3 Pénzügyi és felhasználási adatok

Pénzügyi és felhasználási adatokat a Pénzügyi, valamint a Dokumentációs és Felosztási Főosztály kezel; ezeket csak az érintett személynek (vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, illetve ügyvédi meghatalmazással igazolt meghatalmazottjának), vagy hatóság megkeresésére (ez utóbbi esetben a Jogi Főosztály feljegyzése alapján), szolgáltatjuk ki.

3.4 Közös szabályok

Az adattovábbítás nem terjedhet ki teljes listákra (kivéve a szerző egyes saját adatait).

A kéréseket - egyes kisebb jelentőségű adatszolgáltatásoktól eltekintve - írásbeli, postán, telefax, vagy e-mail útján eljuttatott adatkérés ellenében és kizárólag írásban, az átvétel írásbeli elismerése ellenében lehet továbbítani. Az adatkérésnek tartalmaznia kell az adat felhasználásnak célját is.

Ahol az adatigénylő olyan mű adatairól érdeklődik, amelynek több verziója van, eltérő írásbeli kérés hiányában az Egyesület kizárólag az eredeti változat adatait szolgáltatja, a verziók létének és számának kifejezett feltüntetése mellett.

4. Adattovábbítási díj

A közös jogkezelés körében az adattovábbítás ingyenes; a Belföldi Jogosulti Kapcsolatok Osztálya a 15 percet meghaladó munkát igénylő adatszolgáltatások esetén az osztály vezetőjének döntése alapján díj ellenében továbbít adatokat.

5. Az adatkérések intézése

5.1 Szerzők, örökösök saját adatai

Szerzők számára - saját bejelentett műveikkel, pénzügyi, felhasználási adatokkal kapcsolatban;

Örökösök számára - jogelődjük bejelentett műveivel, saját pénzügyi, felhasználási adataival kapcsolatban:

ARTISJUS Magyar Szerzői Jogvédő Iroda Egyesület

Dokumentációs és Felosztási Főosztály

Belföldi Jogosulti Kapcsolatok Osztálya

Tájékoztatási és Reklamációs Csoport

1016 Budapest, Mészáros u.15-17.

Ügyintéző: Szép Eszter

I. em. 121. szoba

Telefon: (1) 488 2666, (1) 488 2723

Fax: (1) 212-2636

Ügyfélfogadás:

előzetes egyeztetés alapján

5.2 Felhasználók számára a közös jogkezelés körében

Szerzők nevének, művek pontos címének megadása

  • a névfeltüntetési kötelezettség, illetve
  • az Artisjus felé történő adatszolgáltatási kötelezettség

pontos teljesítéséhez (ld. 3.1 pont).

Belföldi Jogosulti Kapcsolatok Osztálya

Tájékoztatási és Reklamációs Csoport

1016 Budapest, Mészáros u.15-17.

Ügyintéző: Szép Eszter

I. em. 121. szoba

Telefon: (1) 488 2666, (1) 488 2723

Fax: (1) 212-2636

Ügyfélfogadás:

előzetes egyeztetés alapján

Az érintett engedélyező osztály

(amellyel a felhasználás jogosítása miatt az adatkérő egyébként is kapcsolatban van)

5.3 Felhasználók számára a közös jogkezelés körén kívül

Művek pontos címének, szerzők nevének, elérhetőségeinek, zeneműkiadói információk megadása a közös jogkezelés körén kívüli felhasználások jogszerű végzése érdekében (ld. 3.2 pont).

Belföldi Jogosulti Kapcsolatok Osztálya

Tájékoztatási és Reklamációs Csoport

1016 Budapest, Mészáros u.15-17.

Ügyintéző: Szép Eszter

I. em. 121. szoba

Telefon: (1) 488 2666, (1) 488 2723

Fax: (1) 212-2636

Ügyfélfogadás:

előzetes egyeztetés alapján